Outlook Calendar

A conexão do Outlook Calendar traz os calendários do Outlook e do Microsoft 365 para a Agenda do Haru e leva as tarefas planejadas de volta como eventos. Funciona com contas de trabalho ou escola (Microsoft 365) e com contas pessoais (outlook.com, hotmail, live). No plano Pro, cria reuniões com convite e Microsoft Teams.

Conectar#

1. Abra Conexões → Nova conexão → Outlook Calendar

   Na seção Calendários.

2. Clique em Conectar

   Entre com a conta da Microsoft e aceite o acesso: ler o seu perfil e ler e escrever nos seus calendários, mesmo quando você não está no app (para sincronizar sozinho). Em algumas empresas, o administrador do Microsoft 365 precisa aprovar o app antes.

3. Escolha os calendários e a direção

   A primeira sincronização lista os calendários; o principal já vem ligado.

Cada conta da Microsoft pode estar em uma conexão só. Para duas empresas, crie duas conexões, uma por conta, com apelidos diferentes ("Compliance HCM", "Vertech").

As opções#

O painel do Outlook tem exatamente as mesmas opções do Google Calendar:

• Direção da sincronização: Ida e volta, Só importar ou Só exportar;
• Importar · calendários: quais calendários, com a cor e a textura de cada um, Ocultar convites recusados e Ocupar horário na agenda;
• Exportar · blocos da agenda: Criar evento para cada bloco, Atualizar ao remarcar, Remover ao tirar da agenda, o Prefixo do evento e o Calendário de destino;
• Quando o evento muda no calendário: Atualizar a tarefa ou Manter o Haru;
• Bloqueio entre agendas: veja a página própria;
• Frequência de sincronização: 5, 15, 30 ou 60 minutos.

O que cada uma faz está explicado, campo a campo, em Google Calendar.

O que sincroniza#

• Eventos de 7 dias atrás a 8 semanas à frente, dos calendários ligados.
• Eventos de dia inteiro na faixa "dia inteiro", sem ocupar horário no Encaixar.
• O link do Teams (ou o primeiro link de Meet, Teams ou Zoom no local ou no texto do convite), o organizador e os convidados, com o botão Entrar na Agenda, em Hoje e na Home.
• Os eventos importados são somente leitura: no Haru você muda o projeto e a cor e pode criar uma tarefa a partir deles.
• Exportados que viraram reunião (com convidados) nunca são alterados nem apagados pelo Haru. Um evento exportado que você moveu no Outlook não é apagado ao tirar a tarefa da agenda.

Reuniões com Microsoft Teams PRO#

Em Agenda → Compromisso, escolha um calendário do Outlook e Microsoft Teams em Videochamada, adicione os convidados e clique em Criar no Outlook. O Outlook manda os convites e a reunião volta para o Haru na hora, com o botão Entrar.

Responder convites#

Aceitar, Talvez ou Recusar, na aba Convites da Agenda, no painel do evento ou em Hoje. A resposta vai para o organizador. Em séries, escolha Só esta ou Toda a série; ao recusar, Remover também do calendário tira o evento da sua agenda. Com Ocultar convites recusados ligado, o recusado sai da Agenda na próxima sincronização.

Limites e dicas#

• Trocar o calendário de destino faz o Haru esquecer os eventos já exportados; voltar ao anterior depois pode duplicá-los.
• Calendários com muitos eventos na janela de 8 semanas deixam a sincronização mais lenta.
• Desconectar apaga as credenciais do Haru. Para revogar também na Microsoft, remova o app em account.live.com/consent/Manage (conta pessoal) ou myapplications.microsoft.com (conta de trabalho).
• Remover conexão tira os compromissos dessa conta do Haru; os eventos criados no Outlook continuam lá.