Conexões

Bloqueio entre agendas

Um compromisso numa agenda vira horário ocupado nas outras, sem expor o título.

Quem trabalha com mais de uma agenda (o Google pessoal e o Outlook de duas empresas, por exemplo) conhece o problema: a empresa A marca uma reunião em cima de um compromisso da empresa B, porque não tem como ver. O bloqueio entre agendas resolve: cada compromisso de uma agenda vira um bloco "Ocupado" nas outras, e ninguém marca nada em cima, em nenhum dos e-mails.

Como ligar#

Em cada conexão de calendário que deve participar, abra Configurar e escolha uma opção em Bloqueio entre agendas:

Opção O que faz Quando usar
Desligado (padrão) Esta agenda não participa do bloqueio.
Enviar e receber Seus compromissos daqui bloqueiam as outras agendas, e os delas bloqueiam esta. Duas agendas de trabalho que não podem se atropelar.
Só receber Esta agenda fica ocupada nos horários das outras, mas os compromissos daqui não aparecem nelas. A agenda pessoal: ela respeita o trabalho, sem expor a sua vida.
Só enviar Seus compromissos daqui bloqueiam as outras, mas esta não recebe bloqueios. Uma agenda que só serve de fonte.

Recusados, cancelados e eventos marcados como "Livre" nunca bloqueiam.

O que cada agenda envia#

Nas conexões que enviam (Enviar e receber ou Só enviar), quatro opções dizem o que aquela agenda compartilha:

Mostrar o títulodesligado por padrão

Desligado, as outras agendas veem só "Ocupado". Ligado, o bloco leva o título do compromisso.

Incluir “talvez”ligado por padrão

Convites respondidos com "talvez" também bloqueiam.

Incluir sem respostadesligado por padrão

Bloqueia antes mesmo de você aceitar o convite.

Incluir dia inteirodesligado por padrão

Eventos de dia inteiro (férias, feriados) bloqueiam o dia todo.

Onde os bloqueios entram#

No calendário de destino de cada conexão que recebe. Numa conexão em "Só importar", que não tem destino de exportação, aparece o seletor Calendário que recebe os bloqueios. O bloco entra como "Ocupado", privado e sem lembrete, sem descrição, local nem convidados.

Como se comporta#

  • Só compromissos de hoje em diante, dentro da janela de 8 semanas.
  • Mover ou apagar o compromisso de origem move ou apaga o bloco. Quando uma conta muda, o Haru adianta a sincronização das outras.
  • Se o mesmo convite já está na outra agenda (você foi convidado nos dois e-mails), nenhum bloco é criado.
  • Os blocos levam a marca do Haru: nunca voltam como compromisso importado nem são espelhados de novo.
  • Um bloco em que alguém convidou pessoas nunca mais é alterado.
  • Compromissos criados direto no Haru ("Só no Haru") não são espelhados.
  • Passar para Desligado ou Só enviar remove os bloqueios recebidos na próxima sincronização.

Exemplo#

  1. Outlook da empresa A: Enviar e receber

    As reuniões da A bloqueiam a B e o pessoal; as da B bloqueiam a A.

  2. Outlook da empresa B: Enviar e receber

    O mesmo, do outro lado.

  3. Google pessoal: Só receber

    A agenda pessoal fica ocupada nos horários de trabalho, mas o dentista não aparece para as empresas.