Começando
Conceitos
Workspace, projeto, tarefa, etapa, Inbox, agenda, conexão e plano: o vocabulário do Haru.
Os mesmos poucos conceitos aparecem em todas as telas. Vale ler esta página uma vez: o resto do manual fica mais curto.
Workspace#
O workspace é o espaço de trabalho: tudo o que você cria (empresas, projetos, tarefas, pessoas, times, objetivos e conexões) pertence a um workspace. Você pode participar de vários e trocar entre eles pelo menu de Configurações. Cada pessoa tem um papel em cada workspace: Dono, Admin ou Membro. O plano (Pessoal, Pro ou Times) também é do workspace, não da pessoa. Veja Workspace e membros.
Empresa#
Um rótulo que agrupa projetos (por exemplo, o cliente ou a empresa para a qual você trabalha). Ela é preenchida no próprio projeto, no campo Empresa, e serve para filtrar e agrupar tarefas, horas e dashboards. Projeto sem empresa aparece como "Sem empresa".
Projeto e etapas#
Um projeto reúne tarefas de uma frente de trabalho. Cada projeto define as suas etapas, que são as colunas do quadro Kanban (por exemplo: Backlog, Em andamento, Revisão, Feito). A etapa é o "status" da tarefa. Pelo menos uma coluna é marcada como Feito: levar a tarefa para ela conclui a tarefa. Veja Projetos.
Tarefa#
A unidade de trabalho. Tem título, prioridade (P0 a P3), prazo, estimativa, responsável, tags, recorrência, um horário na agenda, horas registradas, comentários e imagens. Toda tarefa está num projeto ou no Inbox. Veja Campos da tarefa.
Inbox#
A caixa de entrada das ideias que ainda não têm projeto. Uma ideia do Inbox é uma tarefa sem projeto: ela pode ter prioridade e prazo, mas não tem etapa e não pode ser concluída. Para concluir, mova-a para um projeto. Veja Inbox.
Prioridade#
| Prioridade | Significado | Onde aparece |
|---|---|---|
| P0 | crítica: precisa sair já | Ganha a seção "P0 em aberto" em Hoje e entra nas "Prioridades" da Home. |
| P1 | alta | Prioridades da Home. |
| P2 | normal (o padrão de tarefas de projeto) | |
| P3 | baixa |
Prazo e plano na agenda#
São duas datas diferentes. O prazo é até quando a tarefa precisa estar pronta; passou dele, ela fica atrasada. O plano é o bloco de horário reservado na agenda para fazer a tarefa (dia, início e fim). Uma tarefa pode ter prazo na sexta e estar planejada para terça às 14:00.
Compromisso#
Um evento da agenda que não é tarefa: reuniões, consultas, a daily. Pode ser criado no Haru (só local, ou num calendário conectado, com convite) ou importado do Google Calendar e do Outlook. Veja Agenda.
Conexão#
A ligação com uma conta de outra ferramenta. Há dois tipos:
- Calendários (Google Calendar e Outlook): trocam eventos e blocos de horário com a agenda do Haru.
- Ferramentas de tarefas (Linear, GitHub, Jira e Bitrix24): importam itens como tarefas e, no Pro, devolvem status, prioridade, horas e itens novos.
Veja Visão geral das conexões.
Pessoas e times#
Pessoas são quem pode ser responsável por uma tarefa: os membros do workspace e também contatos sem conta (um fornecedor, alguém do cliente). Times agrupam pessoas e projetos: as pessoas dos times de um projeto viram as opções de responsável nas tarefas dele. Veja Times e pessoas.
Objetivo#
Uma meta com prazo, ligada às tarefas que a movem; o progresso é a fração dessas tarefas que já foi concluída. Recurso do plano Pro. Veja Objetivos.
O Haru, o salsicha#
O mascote reage ao seu dia na Home: fica atento quando o cronômetro roda, triste quando acumulam atrasadas e dá pulinhos quando o dia zera. Você controla onde ele aparece em Configurações → Haru aparece em (Abertura, Humor na Home e Avisos). Veja o humor do Haru.